A B C D E K M P R S W
Al An

Buchungen - Erfassen, bearbeiten und auswerten

Hier werden alle Einnahmen und Ausgaben des aktuellen Benutzers für den gewählten Monat aufgelistet.
In dieser Übersicht können Sie neue Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen oder bestehende Buchungen bearbeiten, umbuchen oder löschen.

Die Uhr vor einer Buchung zeigt Ihnen, dass es sich hierbei um eine wiederkehrende Buchung handelt (“Wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben”). Bei wiederkehrenden Buchungen können Sie entweder das Serienelement oder die gesamte Serie bearbeiten. Wenn sie lediglich die einzelne Buchung bearbeiten möchten, so beantworten Sie die Frage “Möchten Sie die Serie bearbeiten?” mit “Nein”.

Das “+” vor einer Buchung zeigt Ihnen, dass es sich bei dieser Buchung um eine sogenannte Splittbuchung handelt, die einem das Aufteilen des Betrages einer Buchung auf mehrere Kategorien ermöglicht.

Die farbliche Abstimmung können Sie in den Einstellungen in der Registerkarte “Programm” vornehmen. (Einstellungen)

Hier erfassen, bearbeiten oder löschen Sie Ihre Buchungen.

Hier erfassen, bearbeiten oder löschen Sie Ihre Buchungen.

Buchungen gruppieren

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und halten Sie die Maustaste gedrückt während Sie den Mauszeiger in den Tabellenkopf bewegen. Es können mehrere Gruppierungen gleichzeitig aktiv sein, hierzu einfach die gewünschten Spaltenüberschriften nacheinander hinzufügen.

Einfaches Gruppieren mittels Drag and Drop.

Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in den Tabellenkopf um nach dieser Spalte zu gruppieren.

Nachdem Sie die Spalte über dem Tabellenkopf losgelassen haben werden Ihre Buchungen gruppiert. Wenn Sie anschließend diese Datengruppen erweiteren (öffnen), wird der Gesamtbetrag der darin enthaltenen Buchungen in der Statusleiste am unteren Tabellenrand ausgegeben. Wenn gerade keine Gruppierung angezeigt wird, befindet sich hier der Übertrag des Vormonats, während hingegen bei der Anzeige von Sucherergebnissen der Gesamtbetrag aller gefundenen Buchungen ausgegeben wird.

Gruppierte Darstellung Ihrer Buchungen.

Über die Spaltenüberschriften können Sie Ihre Buchungen gruppieren.

Möchten Sie die Gruppierung aufheben müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift im Tabellenkopf klicken und den Menüpunkt “Gruppierung entfernen” anklicken.

Über das Kontextmenü lassen sich einzelne Gruppierungen löschen.

Gruppierungen setzen Sie über das Kontextmenü zurück.

Spalten ausblenden

Möchten Sie nicht gewünschte Spalten ausblenden, so klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift mit der linken Maustaste und halten diese gedrückt, während Sie mit der Maus die Spalte aus dem Programmfenster ziehen. Wird die Spaltenüberschrift mit einem roten Kreuz angezeigt, können Sie die Maustaste wieder loslassen.

Spalten ausblenden

Per Drag and Drop ziehen Sie nicht benötigte Spalten aus dem Programmfenster.

Möchten Sie zuvor ausgeblendete Spalten wieder angezeigt werden, geht dies über den “Spalteneditor”. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie anschließend den Menüpunkt “Spalteneditor anzeigen” aus dem Kontextmenü aus. Im Anschluss wird Ihnen der Spalteneditor am rechten unteren Programmrand angezeigt. Ziehen Sie nun die gewünschte Spalte an die gewünschte Position in der Buchungsübersicht.

Ziehen Sie Spalten wieder in das Programmfenster.

Zuvor ausgeblendete Spalten stellen Sie mit dem Spalteneditor wieder her.

Filtereditor

Mit Hilfe des Filtereditors und seiner logischer Operatoren (z.B.: und/oder) kann man sich unter Verwendung der Eigenschaften einer Buchung, z.B.: Kategorienamen und Betrag, eine individuelle Ansicht auf seine Buchungen erstellen.

Beispielsweise lassen sich alle Einnahmen die der Kategorie “eBay” zugeordnet sind wie folgt filtern.

Als erstes erstellt man einen Filter der nur die Buchungen anzeigt, welche der Kategorie “eBay” zugeordnet sind. Im zweiten Schritt fügt man einen weiteren Filter hinzu, der nur Buchungen zulässt, deren Betrag größer 0€ ist und schließt den Filtereditor mit der Schaltfläche “Ok”. Nun zeigt das Haushaltsbuch alle Einnahmen die der Kategorie “eBay” zugeordnet wurden. Wie auch schon in der Suche oder beim Gruppieren von Buchungen wird der Gesamtwert aller angezeigten Buchungen am unteren Tabellenrand ausgegeben.

Eine ausführlichere Beschreibung zum Filtereditor gibt es hier.

Bitte diese Besonderheit im Zusammenhang mit “Schlagworten / Tags” beachten, andernfalls können die Filterergebnisse falsch sein.

Layout speichern

Alle die Darstellung betreffenden Einstellungen, hierzu zählen ebenfalls Gruppierungen und Filter, gehen verloren, sobald die Buchungsansicht verlassen wird. Um dies zu verhindern haben Sie die Möglichkeit das aktuelle eingestellte Layout abzuspeichern. Hierzu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte klicken und aus dem darauffolgenden Menü den Punkt “Layout speichern” auswählen.

Layout der Buchungsübersicht speichern

Layout der Buchungsübersicht speichern

Mittels “Layout zurücksetzen” werden alle persönlichen Einstellungen gelöscht und die Ansicht auf den erstmaligen Auslieferungszustand zurückgesetzt.

Die Direktsuche

Mit Hilfe der Direktsuche im rechten oberen Teil der Anzeige können Sie unmittelbar Ihre Buchungen durchsuchen. Geben Sie einfach den gewünschten Suchbegriff ein und das Programm liefert Ihnen binnen von Sekunden passende Buchungen. Diese Buchungen können Sie sogleich editieren, kopieren oder löschen.
Dabei berücksichtigt diese Suchfunktion nur die aktuell angezeigten Spalten und liefert Ergebnisse die zu den unter “Kategorien festlegen” und “Konten festlegen” ausgewählten Filterkriterien passen.

Möchten Sie wieder zur Monatsübersicht wechseln, löschen Sie einfach den Suchbegriff aus dem Eingabefeld.

Während der Anzeige von Suchergebnissen wird anstatt des Übertrags des Vormonats der Gesamtbetrag der angezeigten Buchungen ausgegeben.

Vorschaubuchungen

Sobald Sie in den Programmeinstellungen die Funktion “Wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben tagesgenau buchen” aktivieren, zeigt das Haushaltsbuch demnächst fällige wiederkehrende Buchungen leicht verblasst in der Buchungsübersicht an. Diese Vorschaubuchungen haben bis zum tatsächlichen Fälligkeitsdatum keinerlei Auswirkung auf Ihre Auswertungen oder Kontostände.

Vorschau wiederkehrender Buchungen

Vorschau wiederkehrender Buchungen

Schaltflächen im Hauptmenü

Ähnliche Einträge