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Allgemeine Informationen zur Datenbank

16. Juni 2018

Es werden Ihnen allgemeine Informationen zu Ihrer Datenbank ausgegeben und zusätzlich haben Sie die Möglichkeit ein Passwort zur Verschlüsselung Ihrer Datenbank einzurichten/entfernen und die Datenbank von temporären/gelöschten Einträgen zu befreien (Datenbank komprimieren).

 

Unter “Informationen” werden Ihnen alle wichtigen Eigenschaften zu Ihrer Datenbank aufgeführt. Hierzu zählen:

  • Pfad: der Speicherort zu ihrer Datenbank auf Ihrem PC
  • Typ: das eingesetzte Datenbanksystem (aktuell Sqlite Version 3)
  • Version: die programminterne Version gibt Aufschluss über die aktuelle Datenbankstruktur und dient dem FinanzmanagerV8 als Erkennungsmerkmal für die anzuwendenden Datenbankabfragen
  • Größe: die aktuelle Größe der Datenbank (ab ca. 2GB muss man mit Performance-Einbußen rechnen)
  • Erstellt: Zeitpunkt wann Ihre Datenbank erstellt wurde (dieser Zeitpunkt muss nicht tatsächlich mit dem erstmaligen Verwenden des FinanzmanagerV8s übereinstimmen, da die Datenbank bei Aktualisierungsvorgängen überschrieben worden sein kann

Der Unterpunkt “Erweitert” stellt Ihnen zwei zusätzliche hilfreiche Funktionen zur Verfügung.

  • Passwort ändern: Da es sich bei dem verwendeten Datenbanksystem um ein frei zugängliches handelt, ist es möglich auf Ihre darin gespeicherten Informationen zuzugreifen. Voraussetzung ist ein beliebiges Datenbankprogramm, welches das “db3” – Format unterstützt. Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zuschützen, können Sie Ihre Datenbank mit einem Passwort verschlüsseln. Dieses Passwort hat nichts mit den Benutzerpasswörtern der Benutzerverwaltung zu tun. Die dort eingerichteten Passwörter sind nur während der Verwendung des FinanzmanagerV8s relevant und verhindern lediglich den programminternen Zugriff auf Ihre Daten, ein Zugriff außerhalb des Haushaltsbuchs wird damit nicht verhindert.Nach dem Sie auf die Schaltfläche “Passwort ändern” gedrückt haben, werden Sie beim Neu einrichten des Passwortes aufgefordert dieses zwei Mal einzugeben, hierdurch sollen Fehleingaben vermieden werden. Beim “Übernehmen” des Passwortes wird dieses automatisch verschlüsselt auf Ihrem PC gespeichert und beim Öffnen der Datenbank automatisch angewandt. Sie müssen hierdurch nicht jedes Mal beim Start des Programmes dieses Passwort eingeben, das macht der FinanzmanagerV8 für Sie.Möchten Sie ein zuvor eingegebenes Passwort löschen, so werden Sie beim drücken der Schaltfläche “Passwort ändern” aufgefordert das aktuelle Datenbankpasswort einzugeben. Nachdem Sie Ihr aktuelles Passwort eingegebenen und auf “Übernehmen” geklickt haben. Können Sie ein neues Passwort einrichten oder beide Felder leer lassen und ebenfalls auf “Übernehmen” drücken, hierdurch wird das Passwort entfernt und die Datenbank entschlüsselt.Beachten Sie folgendes: Wenn Sie das Datenbankpasswort vergessen, gibt es keinerlei Möglichkeit die Daten wiederherzustellen.
  • Komprimieren: Beim Komprimieren Ihrer Datenbank werden alte, nicht mehr benötigte Daten (z.B.: gelöschte Buchungen, Dokumente) endgültig aus Ihrer Datenbank entfernt. Dies hilft Ihre Datenbank schnell und sauber zu halten und sollte von Zeit zu Zeit ausgeführt werden.