Videos & Other Stuff

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Auf dieser Seite möchte ich von Zeit zu Zeit Videos oder ganz normale Textbeiträge zum Thema „Tipps und Tricks“ im Umgang mit meinem Programm veröffentlichen. Vielleicht ist ja hier und da was Neues für den ein oder anderen von euch dabei. Darüber hinaus ist ebenfalls geplant, dass ich von ausgewählten Updates auch kleine Videobotschaften erstelle, in denen ich auf Besonderheiten in diesen Versionen näher eingehe.

 

Lasst euch einfach überraschen.

 

Gruß Christian


Suchfeld der Passwort- und Dokumentenverwaltung

Um die Suchfunktion in der Passwort- oder Dokumentenverwaltung nutzen zu können, müsst ihr die  Tastenkombination „Strg + F“ drücken. Beachten muss man hier bei nur, dass die Passwort- oder Dokumentenverwaltung auch ausgewählt ist. Um sicher zu gehen, klickt ihr einfach vorher mit der Maus auf „Datenbank“, so dass dieser Eintrag blau hinterlegt ist, somit ist auf jeden Fall gewährleistet, dass das Fenster die Tastenkombinationen registriert.

 

Alle eingegeben Suchbegriffe werden mit dem logischen „Oder“ verknüpft. Wenn ihr jedoch wollt, dass das zu suchende Element mit mehreren Suchbegriffen übereinstimmt, so muss der Suchbegriff in Anführungszeichen gesetzt werden, bspw.: „Reifen Tisch“. Die beiden Suchbegriffe „Reifen“ und „Tisch“ sind nun mit „Und“ verknüpft und das entsprechende Element muss beide Suchbegriffe enthalten. Gebt ihr hingegen Reifen und Tisch ohne Anführungszeichen ein, so wird nach Elementen gesucht, welche entweder „Reifen“ oder „Tisch“ im Namen enthalten. Die Groß- und Kleinschreibung wird beim Suchbegriff nicht beachtet!

Mit Strg+F wird das Suchfenster eingeblendet.

Mit Strg+F wird das Suchfenster eingeblendet.

 

Elemente ausschließen

Wollt ihr Elemente bei der Suche ausschließen, so müsst ihr den entsprechenden Begriff mit einem Minuszeichen versehen, ähnlich wie bei der Google – Suche, bspw.: Reifen -Tisch. Hierdurch werden alle Elemente aufgelistet die „Reifen“, aber nicht „Tisch“ im Namen enthalten. Wenn nun also ein Element „Reifen Tisch Stuhl“ als Namen hat, wird es von der Suche ausgeschlossen, da „Tisch“ ein Ausschlusskriterium ist. Hingegen würde ein Element mit Namen „Reifen Stuhl“ gefunden werden.

Mit dem - vor einem Suchbegriff werden entsprechende Elemente ausgelassen.

Mit dem – vor einem Suchbegriff werden entsprechende Elemente ausgelassen.

Mehrere Datenbanken verwenden

Welche Datenbank vom Haushaltsbuch beim Start geöffnet werden soll, ist abhängig vom Pfad in der Einstellungsdatei im Benutzerprofil des aktuell angemeldeten Benutzers. Diese Datei befindet sich standardmäßig immer im Benutzerprofil und wird automatisch erkannt und geladen. Und genau hier kann man ansetzen, wenn man mehrere Datenbanken nutzen möchte. Die Software kann mit sogenannten „Parametern“ gestartet werden, welche es z.B.: ermöglichen eine andere Einstellungsdatei und damit Datenbank zu verwenden. Alles was man hierzu benötigt, ist eine speziell angepasste Programmverknüpfung, so wie sie auch von der Installationsroutine erzeugt wird.

 

Im ersten Schritt kopieren wir einfach die aktuelle Verknüpfung oder erstellen uns eine neue, indem wir in das Installationsverzeichnis vom „FinanzmanagerV8“ wechseln.

 

1a. Verknüpfung kopieren

Klickt einfach mit der rechten Maustaste auf die bestehende Verknüpfung und wählt aus dem Kontextmenü „Senden an“ -> „Desktop (Verknüpfung erstellen)“ aus.

 

Eine bestehende Verknüpfung auf dem Desktop kopieren

Eine bestehende Verknüpfung auf dem Desktop kopieren

1b. Eine Verknüpfung erstellen

Das Installationsverzeichnis befindet sich standardmäßig unter „C:\Programme (x86)\AckiSoft\FinanzmanagerV8“. Nun klickt ihr mit der rechten Maustaste auf die Anwendung „FinanzmanagerV8.exe“ (ggf. ist die Dateiendung „.exe“ ausgeblendet und es steht nur „FinanzmanagerV8“ da) und wählt aus dem Kontextmenü „Senden an“ -> „Desktop (Verknüpfung erstellen)“ aus. Im Anschluss befindet sich eine neue Verknüpfung zum Programm auf eurem Desktop.

 

Eine neue Verknüpfung für das Haushaltsbuch erstellen

Eine neue Verknüpfung für das Haushaltsbuch erstellen

Der Grundstein ist nun gelegt und man kann sich dem Bearbeiten der Einstellungen widmen.

 

2. Parameter einstellen

Eigenschaften der Verknüpfung anzeigen

Eigenschaften der Verknüpfung anzeigen

Jetzt müssen wir die neu erstellte Verknüpfung nur noch so bearbeiten, dass sie den Parameter „xmlpath“ an das Haushaltsbuch weitergibt. Klickt nun wieder mit der rechten Maustaste auf die neue Verknüpfung und wählt aus dem Kontextmenü „Eigenschaften“ aus (ganz unten). In der Registerkarte „Verknüpfung“ erweitert ihr den bestehenden Text des Eingabefelds „Ziel“ um diesen Wert „/xml=%appdata%\AckiSoft\Einstellungen#2.xml“ und klickt auf „Übernehmen“.

 

Festlegen des Pfads zur neuen Konfigurationsdatei

Festlegen des Pfads zur neuen Konfigurationsdatei

In meinem Beispiel steht somit folgender Wert im Eingabefeld “Ziel”: “C:\Program Files (x86)\AckiSoft\FinanzmanagerV8\Finanzmanager.exe” /xml=”%appdata%\AckiSoft\einstellungen#2.xml”

 

/xml= – dies ist der Parameter der dem Programm mitteilt, welche Einstellungensdatei es beim Start laden soll.

%appdata% – das ist eine sogenannte „Umgebungsvariable“ von Windows, welcher immer auf das Benutzerprofil des aktuell angemeldeten Benutzers verweist, z.B. unter Windows 7: „C:\Users\[NameDesAktuellenBenutzers]\AppData\Roaming“

AckiSoft – das ist der Standardordner für alle meine benutzerspezifischen Dokumente (Einstellungsdateien, temporäre Dateien oder auch Fehler- und Update-Protokolle)

Einstellungen#2.xml“ – das ist der Name der Konfigurationsdatei (ihr könnt auch einen anderen vergeben, beachtet aber die Dateinamenskonventionen von Windows)

 

Ich empfehle euch den Pfad so zu belassen, bis auf den Dateinamen,  wie ich ihn hier im Beispiel habe. Entscheidend ist nämlich, dass das Verzeichnis indem die Konfigurationsdatei liegt, nicht schreibgeschützt ist.

 

Optional könnt ihr in der Registerkarte „Allgemein“ noch den Namen der Verknüpfung anpassen.

 

Namen der Verknüpfung noch individuell anpassen

Namen der Verknüpfung noch individuell anpassen

Das war es auch schon! Nun könnt ihr mit einem Doppelklick auf die neue Verknüpfung das Programm nochmals komplett neu konfigurieren, so als wäre es die einzige Installation des Haushaltsbuchs. Ich hoffe das alles war verständlich und falls nicht, dann fragen. ;)

 

Gruß Christian

Datenbank umwandeln

Link zum Video

In diesem Video erkläre ich euch, wie ihr eine alte Access Datenbank, die noch bis Version 10 meines Haushaltsbuchs zum Einsatz kam, selbstständig umwandeln könnt. Dies kann zum Beispiel erforderlich werden, wenn ihr ein manuelles Update meiner Software durchführt ohne die integrierte Updatefunktion zu nutzen.